Alors, vous venez d’appuyer sur le bouton Envoyer pour ce mail de travail crucial ou cette note d’amour enflammée, et une seconde plus tard vous vous êtes rendu compte d’une énorme faute de frappe, ou pire, vous avez omis la pièce jointe. On y est tous passés. Mais que faire maintenant ? Comment pouvez-vous annuler l’envoi de ce mail pour éviter toute gaffe ? Heureusement, de nombreuses plateformes de courrier électronique, notamment Gmail et Outlook, vous offrent la possibilité de rappeler un message après son envoi. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes pour annuler l’envoi d’un mail.
Gmail : Comment annuler l’envoi d’un mail ?
Si vous utilisez Gmail comme service de messagerie, Google a une option intégrée pour annuler l’envoi d’un mail. Il vous suffit de modifier quelques paramètres et vous êtes prêt à partir.
Voici comment vous pouvez annuler l’envoi d’un mail sur Gmail :
- Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de votre écran Gmail, puis sélectionnez Voir tous les paramètres.
- Sous l’onglet Général, recherchez l’option Annuler l’envoi et choisissez le délai d’annulation que vous préférez (5, 10, 20 ou 30 secondes).
- N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
Une fois que vous avez activé cette fonctionnalité, après chaque envoi de mail, une option Annuler apparaîtra en bas à gauche de votre écran pendant le délai que vous avez défini.
Outlook : Comment rappeler un message ?
Si vous utilisez Microsoft Outlook comme service de messagerie, il est également possible de rappeler un message. Cependant, ce processus est un peu plus compliqué et ne fonctionne que si le destinataire du courrier utilise aussi Outlook et n’a pas encore ouvert le message.
Voici comment vous pouvez annuler l’envoi d’un mail sur Outlook :
- Dans votre boîte de réception, allez dans le dossier Éléments envoyés et ouvrez le mail que vous souhaitez rappeler.
- Cliquez sur l’onglet Message puis sélectionnez Actions > Rappeler ce message.
- Vous pouvez alors choisir de supprimer simplement les copies non lues du message ou de supprimer les copies non lues et de remplacer par un nouveau message.
Il est important de noter que si le rappel échoue, le destinataire du courrier sera informé que vous avez tenté de rappeler le message.
Annuler l’envoi d’un mail depuis un iPhone
Si vous utilisez un iPhone, la procédure d’annulation de l’envoi d’un mail est un peu différente. En fait, Apple n’offre pas de fonctionnalité d’annulation comme Gmail ou Outlook. Cependant, il y a une petite astuce que vous pouvez utiliser pour atteindre le même résultat.
Voici comment annuler l’envoi d’un mail sur un iPhone :
- Juste après avoir envoyé un mail, secouez votre iPhone.
- Un menu apparaîtra avec une option Annuler l’envoi, cliquez dessus pour annuler l’envoi du mail.
Cette astuce n’offre pas le même délai d’annulation que Gmail ou Outlook, mais elle peut vous sauver la mise en cas d’erreur.
En somme, l’envoi d’un mail ne doit plus être une source de stress. Que vous utilisiez Gmail, Outlook ou un iPhone, il est possible d’annuler l’envoi d’un email, même si le processus varie légèrement d’une plateforme à l’autre. Rappelez-vous, le plus important est d’agir vite. Alors la prochaine fois que vous faites une erreur, plutôt que de paniquer, dirigez-vous simplement vers les paramètres de votre boîte de réception ou secouez votre iPhone pour annuler l’envoi de votre mail. Comme quoi, parfois, on aimerait que la vie ait aussi un bouton Annuler l’envoi.
