Dans notre quotidien professionnel ou personnel, il arrive parfois que l’on envoie un mail trop rapidement, avec une erreur ou à un mauvais destinataire. Pas de panique, il est souvent possible de corriger le tir en annulant l’envoi de ce message. Dans cet article, nous vous expliquons comment annuler un email envoyé avec les services les plus populaires, à savoir Gmail et Outlook. Suivez nos conseils pour ne plus jamais regretter un envoi précipité et découvrez également des astuces pour prévenir ces erreurs.
Annuler l’envoi d’un mail sur Gmail : la méthode pas à pas
Google a intégré une fonctionnalité très utile dans son service de messagerie Gmail : l’annulation de l’envoi d’un email. Pour pouvoir l’utiliser, il est important de s’assurer que cette fonction est activée. Voici comment procéder :
- Ouvrez votre boite de réception Gmail et cliquez sur l’icône d’engrenage située en haut à droite de l’écran.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur « Voir tous les paramètres ».
- Naviguez jusqu’à l’onglet « Général ».
- Recherchez l’option « Annuler l’envoi » et assurez-vous que la case à cocher est activée.
- Choisissez le délai d’annulation souhaité, jusqu’à un maximum de 30 secondes.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Désormais, vous disposez d’un délai de quelques secondes pour annuler l’envoi d’un mail sur Gmail. Voici comment faire :
- Après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer » pour envoyer un mail, vous verrez un message de confirmation s’afficher en bas à gauche de l’écran.
- Cliquez sur « Annuler » dans ce message pour annuler l’envoi du mail.
- Si vous avez réussi à annuler l’envoi à temps, vous serez redirigé vers le brouillon de l’email, où vous pourrez apporter les modifications nécessaires avant de le renvoyer.
Annuler un mail envoyé avec Outlook : les étapes à suivre
Outlook, le service de messagerie de Microsoft, propose également une fonctionnalité permettant d’annuler l’envoi d’un email. Néanmoins, elle diffère légèrement de celle de Gmail. Voici comment procéder pour annuler un envoi de mail avec Outlook :
- Ouvrez votre boite de réception Outlook et cliquez sur l’onglet « Envoi » dans le volet gauche.
- Repérez le mail que vous souhaitez annuler dans la liste des messages envoyés.
- Faites un clic droit sur le message concerné, puis sélectionnez « Rappeler ce message » dans le menu contextuel.
- Une fenêtre s’ouvrira avec deux options : « Supprimer les copies non lues de ce message » et « Supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message ». Choisissez l’option qui vous convient et cliquez sur « OK ».
Il est crucial de noter que cette fonctionnalité ne fonctionne que si le destinataire n’a pas encore lu le message et si vous utilisez tous les deux le même service de messagerie, à savoir Outlook.
Prévenir plutôt que guérir : bien vérifier avant d’envoyer
Afin d’éviter d’avoir à annuler l’envoi d’un mail, il est conseillé de prendre certaines précautions avant de cliquer sur le bouton « Envoyer ». Voici quelques recommandations pour limiter les erreurs :
- Relisez attentivement votre message avant de l’envoyer : vérifiez l’orthographe, la grammaire et la ponctuation.
- Assurez-vous que vous avez joint les pièces jointes nécessaires, si besoin.
- Prenez garde aux données personnelles que vous partagez dans vos mails. Ne donnez jamais d’informations sensibles à moins d’être sûr de l’identité du destinataire.
- Vérifiez la liste des destinataires pour éviter d’envoyer le message à la mauvaise personne ou à un groupe trop large.
- Si vous répondez à un mail, faites attention à ne pas cliquer sur « Répondre à tous » par erreur, surtout si le sujet ne concerne pas l’ensemble des destinataires.
Les alternatives pour envoyer un mail plus tard
Si vous êtes souvent confronté à l’envoi de mails prématurés ou que vous souhaitez simplement programmer un envoi à une heure précise, il est possible d’utiliser des fonctionnalités de planification d’envoi. Voici comment procéder sur les services Gmail et Outlook :
Programmer l’envoi d’un mail sur Gmail
- Rédigez votre email comme à votre habitude.
- Au lieu de cliquer sur « Envoyer », cliquez sur la petite flèche à côté du bouton « Envoyer » et sélectionnez « Programmer l’envoi ».
- Choisissez la date et l’heure souhaitées pour l’envoi du mail, puis validez.
Programmer l’envoi d’un mail sur Outlook
- Rédigez votre email comme à votre habitude.
- Cliquez sur l’onglet « Options » dans le ruban.
- Dans la section « Retards de livraison », cochez la case « Ne pas envoyer avant » et sélectionnez la date et l’heure souhaitées.
- Cliquez sur « Envoyer » pour programmer l’envoi du mail.
En conclusion : annuler un envoi de mail, une fonctionnalité utile mais à utiliser avec précaution
L’annulation d’un envoi de mail peut être une véritable bouée de sauvetage en cas d’erreur ou de précipitation. Les services de messagerie Gmail et Outlook offrent des options pour annuler l’envoi d’un email, à condition de réagir rapidement. Cependant, il est toujours préférable de prendre son temps avant d’envoyer un message et de vérifier attentivement son contenu, ses destinataires et ses pièces jointes. La programmation d’envois peut également être une solution intéressante pour mieux gérer sa communication. Ainsi, vous pourrez échanger en toute sérénité et éviter les mauvaises surprises.
